[ORÇAMENTO DE OBRAS] - Como montar uma planilha básica

ORÇAMENTO DE OBRAS

Como montar uma planilha básica

Muitos engenheiros ou arquitetos, quando se formam, ficam meio perdidos ao se depararem com seu primeiro serviço autônomo. Entre os diversos questionamentos que, ocasionalmente, enchem-lhes a cabeça, está a forma correta de se preparar um orçamento e apresentá-lo ao cliente.

A verdade é que não existe um padrão definitivo de planilha quando se trata de orçamentos para pessoas particulares, ficando a cargo de cada empresa ou profissional adotar o seu. 

Dessa forma, vou trazer aqui uma forma simples de montar sua própria planilha, que poderá ser usada para os mais diversos serviços.

• Corpo da Planilha

O software mais comum para tal tarefa é o Excel, do pacote Office. O primeiro passo, portanto, será abrir esse programa e digitar os seguintes itens em uma linha qualquer:

Em seguida, comece a lançar os itens conforme o serviço em questão, além das unidades e quantidades. É importante que você crie itens e subitens em sua planilha, pois dessa forma fica mais fácil de organizar e visualizar a mesma. 

Veja um exemplo:

Lançados todos os itens, agora é a vez de lançar os valores unitários de mão de obra e material, conforme o exemplo abaixo:

A próxima etapa consiste na elaboração das fórmulas, que irão calcular os valores totais de mão de obra, material e geral da obra. Caso você já esteja habituado em utilizar o Excel, já será intuitivo o meio para realizar tal tarefa. Do contrário, basta utilizar a fórmula abaixo (lembrando que essa não é a única fórmula disponível para esses cálculos, porém, é uma das mais simples):

No caso, basta selecionar a célula do "Valor Total de Mão de Obra" e colocar o símbolo =. Em seguida, selecione a célula do "Valor Unitário de Mão de Obra" e coloque o símbolo * (simbolizando a multiplicação) e, por fim, clique na célula "Quantidade", obviamente, do item ao qual você está realizando o cálculo. Dê um enter e o Excel fará o cálculo automaticamente. 

Repita esse procedimento para o "Valor Total de Material". Ficará dessa forma:

Felizmente não é necessário realizar esse procedimento em todas as células, pois o Excel nos oferece uma prática opção de refletir a fórmula de determinada célula para as demais. Basta clicar com o botão esquerdo do mouse no pequeno quadrado localizado na extremidade inferior direita da célula e arrastar até as demais, conforme o exemplo abaixo:

Segure até formar uma seleção nas células que deseja copiar a fórmula, então solte e a mesma será copiada

Faça isso com as duas colunas de valor total. 

O próximo passo é calcular o valor total geral de cada serviço, usando a simples fórmula abaixo, que irá somar o Valor Total de Mão de Obra e o Valor Total de Material, conforme abaixo:

Copie, então, a fórmula para as demais células, conforme mostrado anteriormente. 

Para melhorar o visual da planilha, ative as bordas internas, selecionando toda a área da mesma e clicando no botão, conforme abaixo:

Sua planilha ficará da seguinte forma:

Para facilitar a rápida busca de valores na planilha, é importante colocar o valor do total de cada subitem.

Repita esse procedimento também para o valor total de mão de obra e material para cada subitem.

• Parte Inferior da Planilha

A parte de baixo da sua planilha constará as informações resumidas de toda a obra, como o valor total geral, bdi, valor com bdi, ou qualquer outra informação pertinente. Ela poderá ser montada da seguinte forma:

Some os valores totais de cada subitem

Insira o valor de BDI

Caso não saiba calcular o BDI, acesse esse link e aprenda.

Agora, basta multiplicar cada sub-total pelo o BDI, até se obter o valor total geral com BDI.

Você terá o seguinte resultado:

Destaquei o valor total da obra com um fundo cinza

Obs.: Alguns clientes não aceitam que se acrescente o BDI nas taxas administrativas, o que, de fato, faz sentido. Eu acrescentei apenas por motivos didáticos, mas caso você precise realizar o somatório sem incluir o BDI nessas taxas, basta fazer da seguinte forma:

Como os valores do subitem 1.0 (Taxas Administrativas) estão sujeitos apenas à Mão de Obra, não foi necessário realizar a fórmula para os valores totais de Materiais. 

Veja que o valor total da obra irá reduzir, em vista do exemplo anterior. Isso se deve, pois a porcentagem do BDI não está incidindo sobre as taxas administrativas, o que por sinal, é a forma justa de trabalhar. Infelizmente não é o que vemos com frequência por aí.

• Parte superior da Planilha

Na parte de cima da planilha irão constar os dados da sua empresa (se houver), da obra, data de itemização, taxa de BDI, logo, etc. Veja um exemplo de cabeçalho:

• Conclusão

Essa foi a forma de se criar uma planilha básica de orçamentos do zero. É um modelo utilizado até mesmo em alguns órgãos públicos, com pequenas variações. 

Você pode aperfeiçoá-la com algumas fórmulas de arredondamento e truncar ou até mesmo, criar as composições de cada item, utilizando a planilha TCPO da Pini. 

Para completar sua proposta, é ainda válido que se elabore um cronograma físico e físico - financeiro, curva ABC (Visto aqui) e orçamento sintético, os quais mostrarei ao longo das próximas postagens.

Espero que tenham gostado e até a próxima!